Brief beschriften: So kommt er sicher an

Brief richtig beschriften: Warum ist es wichtig?

Die Briefe werden bei der Post automatisch sortiert und gelesen. Einer der besten Tipps ist daher, den Briefumschlag richtig zu beschriften bzw. zu adressieren. Denn so rutscht das Schreiben mit den vielen, vielen anderen Briefen ganz automatisch weiter im System, dann zum Briefzusteller oder der Briefzustellerin und schließlich in den Briefkasten oder das Postfach des Empfängers. 

Ist der Brief nicht richtig beschriftet, muss er evtl. mehrfach oder sogar von Hand bearbeitet werden. Das kostet Zeit. Entsprechend länger ist dein Brief also unterwegs. Besonders bei dringenden Angelegenheiten (wie z. B. der ➤Kündigung des Mietvertrags oder anderen offiziellen Schreiben) kann eine falsche Beschriftung ein Problem sein. Im schlimmsten Fall kommt der Brief zurück zu dir als Absender oder ist ganz unzustellbar.

Brief beschriften (Umschlag mit Fenster)

Willst du einen Brief beschriften, der ein Fenster hat, ist die Sache einfacher als bei einem Briefumschlag ohne Guckloch. Gestalte das Anschreiben dann einfach so, dass im Fenster genau die Empfängeradresse zu sehen ist, wenn du das Papier gefaltet hast.

Dafür gibt es zahlreiche Vorlagen in Textverarbeitungs-Softwares. Alternativ legst du dir einmal eine passende Vorlage an und nutzt sie dann immer wieder für deine Briefe.

Die Angabe zum Absender steht beim Versand in einem Umschlag mit Fenster direkt über der Empfängeradresse. Die Empfängeradresse ist dreizeilig, die Adresse des Absenders einzeilig. Zwischen dem Namen, der Straße und der Postleitzahl mit Ort steht beim Absender ein Komma. Insgesamt sieht die Beschriftung also zum Beispiel so aus:

Susi Sammler, Punkteallee 239, 99887 Punkthausen

Elisabeth Empfänger
Postgasse 33
11223 Briefhausen

Dann fehlt auf der Vorderseite oben rechts auf dem Umschlag nur noch die Briefmarke und schon kann das Schreiben in den Briefkasten und somit zur Post huschen. Welches Klebchen da oben ins Eck vom Briefumschlag muss, haben wir in einer Übersicht hier erklärt: ➤Was kostet ein Brief?

Extratipp: Die passende Briefmarke kannst du auch ganz einfach online kaufen. ➤Hier erfährst du wie das geht. Du brauchst dafür nicht einmal einen Drucker!

Große Briefe beschriften

Bei großen Briefen machst du im Grunde alles genauso wie bei kleinen. Willst du also einen DIN-A-5- oder DIN-A-4-Brief beschriften, legst du auch ihn einfach ins Querformat, schreibst unten rechts die Empfängeradresse hin, oben links die Adresse des Absenders und schließlich pappst du noch die Briefmarke oben rechts ins Eck. Schon hast du alle Tipps befolgt, alles richtig gemacht und die Post kann deinen Brief flink zum Empfänger bringen.

Hat der DIN-A-4- oder DIN-A-5-Umschlag ein Fenster, legst du wiederum das Anschreiben so an, dass die Empfängeradresse nach dem Falten bzw. Einlegen des Blatts genau durch das Fenster schaut. Auch hier steht die Absenderadresse dann wieder einzeilig darüber.

Brief beschriften, der ins Ausland geht

Willst du einen Brief beschriften, der einen längeren Weg vor sich hat, weil er zum Beispiel ins Ausland gehen soll, passt du beim Adressieren einfach zwei Kleinigkeiten an. Hier kommen unsere Tipps:

1. Schreibe den Ort des Empfängers in Großbuchstaben. Idealerweise schreibst du ihn so, wie er im Empfängerland geschrieben wird.
2. Schreibe in die vierte Zeile der Adresse, also ganz unten, den Namen des Ziellandes auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Schreibe auch diese Länderbezeichnung in Großbuchstaben.

Insgesamt sollte die Empfängeradresse für Briefe ins Ausland also zum Beispiel so aussehen:

Valentin Vorteil
Rue Avantage 48
98765 BONUS-HAUSÉN
FRANKREICH