Schreibe den Empfänger und Absender auf die Vorderseite.
Klebe die Marke nach oben rechts.
Bei Sendungen ins Ausland ist ein passender Hinweis wichtig.
Du willst einen Brief beschriften? Und zwar so, dass der Briefumschlag auch wirklich dort ankommt, wo er hin soll? Das ist gar nicht schwer, wenn man weiß, was bei der Post wichtig ist. Wir haben Tipps und verraten, wie du den Brief beschriften musst, damit er mit der Post brav von A nach B flattert und schon bald beim Empfänger im Briefkasten liegt.
Die Briefe werden bei der Post automatisch sortiert und gelesen. Einer der besten Tipps ist daher, den Briefumschlag richtig mit dem Empfänger und Absender zu beschriften bzw. zu adressieren. Denn so rutscht das Schreiben mit den vielen, vielen anderen Briefen ganz automatisch weiter im System, dann zum Briefzusteller oder der Briefzustellerin und schließlich in den Briefkasten oder das Postfach des Empfängers.
Ist der Brief nicht richtig beschriftet, muss er evtl. mehrfach oder sogar von Hand bearbeitet werden. Das kostet Zeit. Entsprechend länger ist dein Brief also unterwegs. Besonders bei dringenden Angelegenheiten (wie z. B. der ➤Kündigung des Mietvertrags oder anderen offiziellen Schreiben) kann eine falsche Beschriftung auf dem Briefumschlag ein Problem sein. Im schlimmsten Fall kommt der Brief zurück zu dir als Absender oder ist ganz unzustellbar.
Die wichtigsten Tipps auf einen Blick
Beschrifte nur die Vorderseite des Umschlags. Auch der Absender gehört nach vorn!
Die Briefmarke klebst du nach oben rechts.↗
Die Adresse des Empfängers steht auf der Vorderseite unten rechts. ↘
Die Adresse des Absenders steht auf der Vorderseite oben links.↖
Brief beschriften (Umschlag mit Fenster)
Willst du einen Brief beschriften, der ein Fenster hat, ist die Sache einfacher als bei einem Briefumschlag ohne Guckloch. Gestalte das Anschreiben dann einfach so, dass im Fenster genau die Empfängeradresse zu sehen ist, wenn du das Papier gefaltet hast.
Dafür gibt es zahlreiche Vorlagen in Textverarbeitungs-Softwares. Alternativ legst du dir einmal eine passende Vorlage an und nutzt sie dann immer wieder für deine Briefe.
Die Angabe zum Absender steht beim Versand in einem Umschlag mit Fenster direkt über der Empfängeradresse. Die Empfängeradresse ist dreizeilig, die Adresse des Absenders einzeilig. Beide starten links auf der gleichen vertikalen Linie. Die musst du nicht zeichnen, sondern kannst sie dir einfach denken. Zwischen dem Namen, der Straße und der Postleitzahl mit Ort steht beim Absender ein Komma. Insgesamt sieht die Beschriftung also zum Beispiel so aus:
Dann fehlt auf der Vorderseite oben rechts auf dem Umschlag nur noch die Briefmarke und schon kann das Schreiben in denBriefkasten und somit zur Post huschen. Welches Klebchen da oben ins Eck vom Briefumschlag muss, haben wir in einer Übersicht hier erklärt: ➤Was kostet ein Brief?
Extratipp: Die passende Briefmarke kannst du auch ganz einfach online kaufen. ➤Hier erfährst du, wie das geht. Du brauchst dafür nicht einmal einen Drucker!
Brief beschriften (Umschlag ohne Fenster)
Bei einem Briefumschlag ohne Fenster schreibst du die Empfängeradresse einfach auf der Vorderseite unten rechts auf den Umschlag. Darüber, also oben rechts ins Eck, klebst du die Briefmarke. Die Angaben zum Absender platzierst du oben links auf dem Briefumschlag. Bei einem Umschlag ohne Fenster schreibst du die Absenderadresse nicht einzeilig auf deine Briefe, sondern so wie die vom Empfänger, also dreizeilig (s. o.). Darauf kommt es bei der Beschriftung zum Absender an:
In der ersten Zeile steht der Name.
Die Straße mit Hausnummer notierst du in der zweiten Zeile.
In der dritten Zeile folgen unten die Postleitzahl und der Ort.
Große Briefe beschriften
Bei großen Briefen machst du bei der Beschriftung im Grunde alles genauso wie bei kleinen. Willst du also einen DIN-A-5- oder DIN-A-4-Brief beschriften, legst du auch ihn einfach ins Querformat, schreibst unten rechts die Empfängeradresse hin, oben links die Adresse des Absenders und schließlich pappst du noch die Briefmarke oben rechts ins Eck. Schon hast du alle Tipps befolgt, alles richtig gemacht und die Post kann deinen Brief flink zum Empfänger bringen.
Briefmarke anschlecken, aufkleben und ab geht die Post!
Hat der DIN-A-4- oder DIN-A-5-Umschlag ein Fenster, legst du wiederum das Anschreiben so an, dass die Empfängeradresse nach dem Falten bzw. Einlegen des Blatts genau durch das Fenster schaut. Auch hier steht die Absenderadresse dann wieder einzeilig darüber.
Brief beschriften "zu Händen"
Schreibst du keinen Liebesbrief zum ➤Valentinstag und auch keinen lieben Gruß zum ➤Muttertag oder zu ➤Ostern, sondern einen weniger herzigen Brief an ein Unternehmen, ist es sinnvoll, den gewünschten Ansprechpartner direkt ins Adressfeld zu schreiben. So flattert dein Schreiben nicht in der Firma unnötig lange herum, bis der oder die Zuständige das Schreiben in die Hände bekommt.
Schreibe dafür einfach direkt unterhalb des Firmennamens und über der Angabe zur Straße und Hausnummer den Vermerk "z. Hd." gefolgt vom Namen der gewünschten Person. Dort könnte als Empfänger also zum Beispiel stehen: "z. Hd. Frau Punkt" oder "z. Hd. Herrn Prämie".
Insgesamt würde das auf dem Umschlag zum Schreiben also so aussehen:
Brief an ein Postfach verschicken
Vor allem große Unternehmen haben oft Postfachadressen. Die enthalten statt der Straßenangabe und der Hausnummer den Hinweis, dass es sich um ein Postfach handelt. Jedes Postfach hat eine eigene Nummer. Die schreibst du bei der Adresse dazu, damit der Brief dann auch wirklich im richtigen Fach auf den Empfänger wartet. Gliedere die Postfachnummer so, dass sie von rechts beginnend in Zweiergrüppchen steht.
So musst du den Brief adressieren, wenn du ihn an ein Postfach versendest:
Ein Einschreiben richtig adressieren
Für ein Einschreiben zahlst du etwas mehr Porto, kannst dafür aber auch sicher sein, dass der Brief wirklich beim Empfänger angekommen ist. Die spezielle Marke weist darauf hin, dass es sich um ein Einschreiben handelt, daher ist ein Zusatz im Adressfeld in der Regel nicht mehr nötig. Der Vollständigkeit halber kannst du aber oberhalb der Adresse einen Hinweis auf die besondere Versandform unterbringen. Früher schrieb man sie mal in Großbuchstaben. Das kannst du auch heute noch so machen.
So könnte das beispielsweise aussehen:
Brief beschriften, der ins Ausland geht
Willst du einen Brief beschriften, der einen längeren Weg vor sich hat, weil er zum Beispiel ins Ausland gehen soll, passt du beim Adressieren einfach zwei Kleinigkeiten an. Hier kommen unsere Tipps:
Schreibe den Ort des Empfängers in Großbuchstaben. Idealerweise schreibst du ihn so, wie er im Empfängerland geschrieben wird.
Schreibe in die vierte Zeile der Adresse, also ganz unten, den Namen des Ziellandes auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Schreibe auch diese Länderbezeichnung in Großbuchstaben.
Insgesamt sollte die Empfängeradresse für Briefe ins Ausland also zum Beispiel so aussehen:
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